Wichteln im Verein: So organisiert ihr es für die Weihnachtsfeier
Im Verein treffen sich Menschen, die sonst wenig miteinander zu tun hätten: die Jugendtrainerin und der Rentner aus dem Vorstand, der Bassist und die neue Sopranistin, die Gartennachbarn aus Parzelle 4 und 17. Genau deshalb passt Wichteln so gut zur Weihnachtsfeier. Jeder macht sich einmal Gedanken über eine Person, die er vielleicht nur vom Sehen kennt, und am Ende hat jeder ein Geschenk in der Hand.
Gleichzeitig ist Wichteln im Verein schwieriger als in der Familie oder im Büro. Die Gruppe ist größer, das Alter reicht oft von 16 bis 85, nicht alle sind in der WhatsApp-Gruppe, und beim Geld ist Fingerspitzengefühl gefragt. In diesem Ratgeber steht, wie ihr das Schritt für Schritt löst, und am Ende die zehn Fragen, die Vorstände und Festausschüsse am häufigsten stellen.
Vereins-Wichteln jetzt auslosenWarum Wichteln im Verein anders ist
In der Familie kennt jeder jeden. Im Büro sind alle ungefähr im selben Alter und sitzen am selben Ort. Im Verein ist beides selten so. Daraus ergeben sich vier Dinge, an die ihr von Anfang an denken solltet:
- Die Leute kennen sich unterschiedlich gut. Wer seit 30 Jahren dabei ist, kennt alle. Wer im Frühjahr eingetreten ist, kennt drei Namen. Das Geschenk soll trotzdem passen, deshalb hilft es, wenn jeder vorher sagen kann, was er mag.
- Nicht alle sind digital unterwegs. Im Verein gibt es fast immer Mitglieder ohne Smartphone oder ohne WhatsApp. Die müssen genauso einfach mitmachen können, ohne dass jemand sie bloßstellt.
- Das Budget ist ein sensibles Thema. Schülerinnen, Azubis und Rentner sitzen am selben Tisch wie Gutverdiener. Ein Betrag, der für den einen nichts ist, tut dem anderen weh.
- Die Gruppe kann groß werden. Bei 40 oder 60 Leuten wird die Übergabe auf der Feier sonst zur Geduldsprobe. Dafür gibt es einfache Lösungen, siehe weiter unten.
Der Ablauf in sieben Schritten
So läuft es in den meisten Vereinen gut. Rechnet vom Termin der Weihnachtsfeier etwa vier Wochen zurück, dann ist genug Luft für alle Schritte.
- Eine Person übernimmt. Das kann jemand aus dem Vorstand, dem Festausschuss oder einfach eine Freiwillige sein. Wichtig ist nur, dass es eine Ansprechperson gibt, bei der alle Fragen landen.
- Interesse abfragen. Per Aushang im Vereinsheim, in der Gruppe, beim Training oder bei der Probe: „Wer macht beim Wichteln mit? Eintragen bis zum …“. Eine Liste auf Papier am schwarzen Brett funktioniert oft besser als jede Umfrage-App.
- Anmeldeschluss setzen. Etwa drei Wochen vor der Feier. Wer danach kommt, kann leider nicht mehr ausgelost werden, sonst müssen alle Zettel neu verteilt werden. Das klar zu sagen erspart euch Ärger.
- Budget und Regeln festlegen. Ein fester Betrag für alle, das Datum der Übergabe und, falls nötig, eine kurze Regel wie „nichts Alkoholisches, wir haben Jugendliche dabei“. Mehr Regeln braucht es nicht.
- Auslosen. Bei Schenkibox tippt die verantwortliche Person alle Vornamen ein, stellt das Budget ein, trägt das Datum der Feier ein und tippt auf „Auslosen“. Die Auslosung passiert auf dem Server. Auch die Person, die auslost, sieht nicht, wer wen gezogen hat, und kann deshalb selbst mitmachen.
- Zettel verteilen. Jedes Mitglied bekommt seinen eigenen Link, am besten einzeln per WhatsApp oder SMS, oder einen ausgedruckten Zettel mit QR-Code. Auf der Übersicht seht ihr, wer seinen Zettel schon geöffnet hat, und könnt bei den anderen nachhaken.
- Übergabe auf der Feier. Alle bringen ihr Geschenk verpackt mit, mit dem Namen der beschenkten Person drauf. Wie ihr die Übergabe gestaltet, steht weiter unten.
Ein Tipp aus der Praxis: Verschickt die Links nicht in die große Vereinsgruppe. Jeder Link gehört genau einer Person. Wer ihn in die Gruppe stellt, verrät das Geheimnis. Schenkibox hat deshalb neben jedem Namen einen eigenen Knopf zum Verschicken.
Das richtige Budget für den Verein
Es gibt keinen festen Betrag, der für jeden Verein stimmt. Diese Richtwerte haben sich bewährt:
- 5 bis 10 Euro für Jugendabteilungen, sehr große Gruppen oder Vereine, in denen viele Mitglieder wenig Geld haben. Mit Ideen ist dafür viel möglich, zum Beispiel aus unserem Ratgeber zu Wichtelgeschenken bis 10 Euro.
- 10 bis 15 Euro für die meisten Vereine. Das reicht für etwas Gutes, und niemand fühlt sich unter Druck gesetzt.
- 20 Euro für kleine Gruppen, die sich gut kennen, etwa eine Mannschaft, ein Vorstandsteam oder einen Stammtisch.
Wichtig ist weniger die Höhe als die Fairness: Alle schenken gleich viel, und der Betrag steht vor der Auslosung fest. Bei Schenkibox steht das Budget auf jedem Zettel, sodass niemand nachfragen muss. Geld wird dabei nie eingesammelt. Jeder kauft sein Geschenk selbst, und über die Vereinskasse läuft nichts. Das erspart dem Kassenwart Arbeit und dem Verein Diskussionen.
Große Gruppen: Wenn mehr als 30 mitmachen
In eine Schenkibox-Runde passen bis zu 30 Namen. Das reicht für die meisten Feiern. Bei größeren Vereinen ist es ohnehin klüger, in kleineren Runden zu wichteln, denn eine Übergabe mit 60 Geschenken zieht sich über eine Stunde. Es gibt zwei gute Wege:
- Nach Gruppen aufteilen. Jede Mannschaft, Abteilung, Stimmgruppe oder Tischrunde wichtelt für sich. Das Geschenk kommt dann von jemandem, den man kennt, und die Übergabe läuft an mehreren Tischen gleichzeitig.
- Bewusst mischen. Wer möchte, dass sich die Abteilungen besser kennenlernen, mischt die Gruppen absichtlich, zum Beispiel Jugend und Senioren in einer Runde. Das sorgt oft für die schönsten Geschichten des Abends.
Für jede Gruppe legt ihr einfach eine eigene Runde an. Die verantwortliche Person bekommt für jede Runde einen eigenen Link zur Übersicht. Den sollte sie sich gut aufheben, etwa indem sie ihn sich selbst per E-Mail schickt.
Mitglieder ohne Smartphone einbinden
Das ist in vielen Vereinen der Punkt, an dem Wichteln bisher gescheitert ist oder doch wieder mit Zetteln im Hut gemacht wurde. Mit Schenkibox geht es so:
- Zettel ausdrucken. Auf der Übersicht gibt es den Knopf „Zettel zum Ausdrucken“. Jeder Zettel trägt den Namen des Mitglieds, das Budget, das Datum und einen QR-Code. Steckt jeden Zettel in einen Umschlag mit dem Namen drauf und verteilt sie beim Training, bei der Probe oder im Vereinsheim.
- Code scannen. Wer ein Handy mit Kamera hat, hält es auf den QR-Code und sieht, wen er beschenkt. Das klappt auch mit älteren Smartphones ohne jede App.
- Ganz ohne Handy. Wer gar kein Smartphone hat, bittet eine Person seines Vertrauens, den Code zu scannen, zum Beispiel die Tochter oder den Enkel. Die erfahren dann natürlich, wen das Mitglied beschenkt, aber das bleibt in der Familie.
So kann jeder mitmachen, und niemand muss erklären, warum er nicht in der WhatsApp-Gruppe ist.
Die Übergabe auf der Weihnachtsfeier
Die Übergabe ist der Moment, auf den sich alle freuen. Damit er nicht im Durcheinander untergeht, helfen ein paar einfache Ideen:
- Ein Geschenketisch. Alle Geschenke kommen beim Ankommen auf einen Tisch. Später ruft jemand die Namen auf, und jeder holt sich sein Päckchen. Das geht schnell und ist gerecht.
- Raten, von wem. Wer sein Geschenk ausgepackt hat, darf einmal raten, wer sein Wichtel war. Erst danach löst der Wichtel auf, wenn er möchte. Das sorgt für viel Gelächter.
- Mit einem Reim. Jeder legt seinem Geschenk zwei Zeilen bei. Die werden vor dem Auspacken vorgelesen. Gerade in Chören und Theatergruppen ist das beliebt.
- Als Spiel. Statt klassisch kann auch gewürfelt und getauscht werden, wie beim Schrottwichteln. Dann braucht ihr keine Auslosung, sondern nur eine Würfelregel. Mehr dazu in unserem Ratgeber zum Schrottwichteln.
Plant für die Übergabe bei 30 Leuten ungefähr eine halbe Stunde ein, mit Raten und Reimen gern mehr. Am besten legt ihr sie nicht ganz ans Ende der Feier, wenn die ersten schon gehen wollen.
Typische Stolpersteine und wie ihr sie vermeidet
- Jemand sagt kurz vor der Feier ab. Das passiert fast immer. Die abgesagte Person kann ihr Geschenk trotzdem vorbeibringen oder jemandem mitgeben. Das Geschenk für sie bewahrt der Verein auf oder bringt es beim nächsten Treffen vorbei.
- Jemand vergisst sein Geschenk. Ein oder zwei neutrale Reservegeschenke beim Festausschuss, etwa eine gute Schokolade, retten den Abend. Niemand soll leer ausgehen.
- Paare oder Geschwister ziehen sich gegenseitig. Schenkibox kann aktuell keine Paare von der Auslosung ausschließen. Bei größeren Gruppen ist die Wahrscheinlichkeit klein. Wenn es euch wichtig ist, lasst Paare in verschiedenen Runden wichteln.
- Kinder und Erwachsene in einer Runde. Das kann schön sein, aber ein Zwölfjähriger tut sich schwer, für den Vorsitzenden etwas für 15 Euro zu finden. Bei gemischten Vereinen lieber eine eigene Runde für die Jugend.
- Telefonlisten im Umlauf. Für das Wichteln braucht ihr keine Telefonnummern oder Adressen. Schenkibox speichert nur Vornamen, und die Runde wird 60 Tage nach der Feier automatisch gelöscht. Die Links verschickt ihr selbst von eurem Handy aus.
Geschenkideen passend zum Verein
Ein Geschenk, das zum gemeinsamen Hobby passt, kommt fast immer an, auch wenn man die Person kaum kennt. Ein paar Anregungen:
Sportverein
- Eine gute Trinkflasche oder Thermosflasche
- Ein Handtuch aus Mikrofaser für die Sporttasche
- Wärmende Socken oder ein Stirnband für das Wintertraining
- Ein kleines Erste-Hilfe-Set für die Sporttasche
Chor, Musik- oder Theaterverein
- Halsbonbons oder ein guter Kräutertee für die Stimme
- Eine schöne Notenmappe oder ein Bleistift-Set mit Radiergummi
- Ein Notizbuch für Probennotizen
- Ein Kartenspiel für die Busfahrt zum nächsten Auftritt
Garten- und Kleingartenverein
- Saatgut von besonderen Tomaten- oder Blumensorten
- Gute Gartenhandschuhe
- Ein Insektenhotel oder Vogelfutter für den Winter
- Pflanzenstecker aus Holz zum Beschriften
Feuerwehr, Schützen- oder Kegelverein
- Eine Stirnlampe oder kleine Taschenlampe
- Ein Thermobecher für lange Dienste
- Feine Snacks für den nächsten Vereinsabend
- Ein Taschenmesser oder Multitool, wo es erlaubt und gern gesehen ist
Senioren- und Kulturverein
- Ein Kreuzworträtsel- oder Sudoku-Heft mit einem guten Stift
- Ein Hörbuch oder Buch aus der Region
- Selbstgebackene Plätzchen in einer schönen Dose
- Ein Gutschein für Kaffee und Kuchen im Lieblingscafé
Wenn ihr mit Schenkibox wichtelt, kann jedes Mitglied auf seinem Zettel ankreuzen, was es mag, zum Beispiel Lesen, Garten oder Kaffee und Tee. Wer die Person gezogen hat, sieht das und bekommt dazu passende Geschenkideen im festgelegten Budget.
Die 10 häufigsten Fragen
Soll der Verein das Wichteln aus der Vereinskasse bezahlen?
Besser nicht. Beim Wichteln kauft jeder sein Geschenk selbst, so bleibt es einfach und gerecht. Wenn der Verein etwas beitragen möchte, dann lieber Glühwein, Plätzchen oder Dekoration für die Feier. Dann muss auch niemand Geld einsammeln oder abrechnen.
Müssen alle Mitglieder mitmachen?
Nein. Wichteln sollte immer freiwillig sein. Wer nicht möchte, trägt sich einfach nicht ein und ist trotzdem herzlich zur Feier eingeladen. Freiwilligkeit sorgt dafür, dass die Mitmachenden mit Freude dabei sind und keiner aus Pflicht ein lieblos gekauftes Geschenk mitbringt.
Wie viele Wochen vor der Feier sollten wir auslosen?
Etwa drei bis vier Wochen vorher. Dann hat jeder genug Zeit, ein Geschenk zu besorgen, und die Zettel sind noch nicht vergessen. Bei Schenkibox kann sich jeder auf seinem Zettel zwei Wochen vor dem Fest per E-Mail erinnern lassen.
Sieht die Person, die auslost, wer wen gezogen hat?
Nein. Die Auslosung passiert auf dem Server von Schenkibox. Die verantwortliche Person sieht nur die Namen und ob jemand seinen Zettel schon geöffnet hat. Deshalb kann sie ganz normal selbst mitwichteln.
Können Kinder und Erwachsene gemeinsam wichteln?
Das geht, ist aber nicht immer ideal, weil Kinder sich mit Geschenken für Erwachsene schwertun und umgekehrt. In Vereinen mit großer Jugendabteilung hat sich eine eigene Runde für die Jugend bewährt, oft mit kleinerem Budget.
Wie verschicken wir die Zettel, ohne dass jemand etwas verrät?
Jeder Link geht einzeln an genau eine Person, per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Niemals alle Links in die Vereinsgruppe stellen. Wer kein Handy nutzt, bekommt einen ausgedruckten Zettel mit QR-Code im verschlossenen Umschlag.
Was ist, wenn jemand seinen Zettel verloren hat?
Die verantwortliche Person öffnet ihre Übersicht und schickt den Link einfach noch einmal, oder sie druckt den Zettel neu aus. Das Losergebnis ändert sich dabei nicht.
Können wir verhindern, dass sich Ehepaare gegenseitig ziehen?
Eine solche Ausnahme kann Schenkibox im Moment nicht. In großen Gruppen kommt es selten vor. Wenn es euch wichtig ist, lasst Paare in verschiedenen Runden wichteln, zum Beispiel getrennt nach Abteilungen oder Tischen.
Was machen wir mit Mitgliedern, die erst nach der Auslosung dazukommen?
Eine laufende Runde lässt sich nicht erweitern, ohne alles neu auszulosen. Für Nachzügler gibt es zwei faire Wege: Sie bilden mit anderen Nachzüglern eine eigene kleine Runde, oder sie bekommen ein Reservegeschenk des Vereins und sind im nächsten Jahr von Anfang an dabei.
Geht Wichteln im Verein auch ohne Weihnachtsfeier?
Ja. Viele Vereine wichteln auch zum Saisonabschluss, zum Nikolaus, zum Jahresausklang oder im Frühjahr zur Gartenöffnung. Wenn kein gemeinsames Treffen möglich ist, werden die Geschenke verschickt oder beim nächsten Training übergeben.